Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Sven Stübing
Rosenstr. 27b
85107 Baar-Ebenhausen
Deutschland
E-Mail: info@smartcloudoptimizer.com
Sofern Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Informationen über Ihre Nutzung unserer Website.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Bereitstellung von von Ihnen angeforderten Leistungen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erforderlich ist.
3. Aufruf unserer Website und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse bzw. technische Verbindungsdaten
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten und Dateien
- Referrer-URL
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- technische Informationen über das verwendete Endgerät
- übertragene Datenmenge
- Statuscodes und vergleichbare technische Informationen
Die Website wird bei IONOS SE gehostet.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere zur:
- technischen Bereitstellung unserer Website,
- Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit,
- Erkennung und Abwehr von Angriffen,
- Fehleranalyse und
- Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Websitebetriebs.
Die von IONOS im Rahmen des Webhostings verarbeiteten Besucherdaten beziehungsweise Server-Logfiles werden für maximal 8 Wochen gespeichert und anschließend gelöscht beziehungsweise überschrieben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen hierfür erforderlich ist, gelten ergänzend die Regelungen des § 25 TDDDG.
4. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien oder vergleichbare Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert beziehungsweise aus diesem ausgelesen werden können.
Wir unterscheiden zwischen technisch erforderlichen Technologien und solchen, die nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung eingesetzt werden.
4.1 Technisch erforderliche Technologien
Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden eingesetzt, soweit sie für den Betrieb, die Sicherheit und die grundlegende Funktion unserer Website erforderlich sind oder von Ihnen ausdrücklich angeforderte Funktionen ermöglichen.
Hierzu können insbesondere Technologien gehören, die:
- die technische Funktion der Website sicherstellen,
- Sitzungs- und Anmeldeinformationen verwalten,
- sicherheitsrelevante Funktionen ermöglichen,
- Ihre Einwilligungsentscheidung speichern oder
- von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen bereitstellen.
Soweit für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen eine gesetzliche Ausnahme nach § 25 Abs. 2 TDDDG greift, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich.
Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4.2 Einwilligungspflichtige Cookies und Technologien
Für Cookies und vergleichbare Technologien, die nicht unbedingt erforderlich sind, holen wir vor deren Einsatz Ihre Einwilligung ein, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
Hierfür verwenden wir das Consent-Management-System Complianz.
Complianz ermöglicht es uns, Ihre Einwilligungsentscheidungen zu verwalten und nicht erforderliche Cookies beziehungsweise Skripte bis zur Erteilung der erforderlichen Einwilligung zu blockieren.
Im Rahmen des Consent-Managements können insbesondere folgende Kategorien unterschieden werden:
- Funktional: Technologien, die für die grundlegende Funktion der Website erforderlich sind.
- Präferenzen: Technologien zur Speicherung beziehungsweise Berücksichtigung von Einstellungen und Präferenzen.
- Statistiken: Technologien zur Erfassung und Auswertung der Nutzung unserer Website.
- Marketing: Technologien zur Erstellung von Nutzerprofilen oder zur Durchführung beziehungsweise Messung von Marketingmaßnahmen.
Welche konkreten Cookies, Skripte und Dienste eingesetzt werden, welchem Zweck sie dienen und welcher Kategorie sie zugeordnet sind, wird Ihnen im Consent-Management-System angezeigt.
Nicht erforderliche Technologien werden erst aktiviert, nachdem Sie die hierfür erforderliche Einwilligung erteilt haben.
4.3 Erteilung, Speicherung und Widerruf der Einwilligung
Ihre Einwilligungsentscheidung wird über unser Consent-Management-System gespeichert, damit Ihre Auswahl bei weiteren Besuchen unserer Website berücksichtigt werden kann.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Hierzu steht Ihnen auf unserer Website die Funktion „Einwilligung verwalten“ zur Verfügung.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.
Unser Kontaktformular wird mit Avada Forms innerhalb unseres WordPress-Systems bereitgestellt.
Über das Kontaktformular können insbesondere folgende Daten erhoben werden:
- Unternehmensname
- Unternehmensgröße
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Nachricht beziehungsweise sonstige Angaben, die Sie uns freiwillig übermitteln
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden in unserer WordPress-Installation gespeichert und verarbeitet.
Die Speicherung dient insbesondere der:
- Bearbeitung Ihrer Anfrage,
- Kontaktaufnahme mit Ihnen,
- Beantwortung Ihrer Fragen,
- Vorbereitung beziehungsweise Durchführung einer gewünschten Leistung und
- technischen Dokumentation der Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Anfragen zu bearbeiten und mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern kommunizieren zu können.
Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Vorbereitung eines Vertrages gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.
Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Kommunikation erfüllt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Google reCAPTCHA v2
Zum Schutz unserer Website und insbesondere unserer Formulare und Registrierungsfunktionen vor Spam, Missbrauch und automatisierten Zugriffen verwenden wir Google reCAPTCHA v2.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google reCAPTCHA dient dazu zu überprüfen, ob eine Eingabe auf unserer Website durch eine natürliche Person oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt.
Hierzu können technische Informationen über das verwendete Endgerät und die Nutzung der Website an Google übermittelt werden.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Informationen über den verwendeten Browser
- Betriebssystem
- Informationen über das verwendete Endgerät
- Referrer-URL
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Informationen über die Interaktion mit dem reCAPTCHA-Element
- technische Informationen zur Erkennung und Bewertung automatisierter Zugriffe
- weitere Informationen, die Google zur Erkennung und Verhinderung von Missbrauch benötigt
Google reCAPTCHA wird auf unserer Website zum Schutz des Kontaktformulars sowie der Registrierung für den Microsoft 365 Lizenzmanagement Selbstcheck eingesetzt.
Soweit für den Einsatz von Google reCAPTCHA eine Einwilligung erforderlich ist, wird die Aktivierung über unser Consent-Management-System gesteuert.
Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Soweit für einen konkreten Einsatz keine Einwilligung erforderlich sein sollte und die Verarbeitung zur technischen Absicherung unserer Website erforderlich ist, kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Bei der Nutzung von Google reCAPTCHA kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google sowie eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.
Für Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gelten die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.
7. Microsoft 365 Lizenzmanagement Selbstcheck
Auf unserer Website bieten wir einen kostenlosen Microsoft 365 Lizenzmanagement Selbstcheck an.
Für die Nutzung des geschützten Selbstchecks ist zunächst eine Registrierung erforderlich.
7.1 Registrierung
Im Rahmen der Registrierung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- E-Mail-Adresse
- Passwort beziehungsweise Zugangsdaten
- technische Daten des Benutzerkontos
- Zeitpunkt der Registrierung
- Zeitpunkt der Bestätigung der E-Mail-Adresse
Die Registrierung und Benutzerverwaltung erfolgt über Ultimate Member innerhalb unserer WordPress-Installation.
Nach erfolgreicher Registrierung und Bestätigung der E-Mail-Adresse können Sie den geschützten Selbstcheck durchführen.
7.2 Durchführung des Selbstchecks
Im Rahmen des Selbstchecks beantworten Sie Fragen zu Ihrem Microsoft 365 Lizenzmanagement.
Dabei können unter anderem Angaben zu folgenden Themen verarbeitet werden:
- Verantwortlichkeiten
- Lizenzbestand
- Lizenzkosten
- Lizenznutzung
- Lizenz-Fit
- Add-ons
- Lifecycle Management
- Governance
- Beschaffung und Vertragsmanagement
- Reporting
- zukünftiger Lizenzbedarf
Die Antworten werden zur Durchführung und Auswertung des Selbstchecks verarbeitet.
Für die Durchführung und Auswertung des Selbstchecks verwenden wir das WordPress-Plugin Quiz and Survey Master (QSM).
Die Antworten und die daraus ermittelten Ergebnisse des Selbstchecks werden in unserer WordPress-Installation gespeichert und verarbeitet. Die WordPress-Installation wird bei IONOS betrieben.
Aus den Antworten wird ein Reifegrad beziehungsweise eine Auswertung des Microsoft 365 Lizenzmanagements ermittelt.
Zweck der Verarbeitung ist die:
- Durchführung des von Ihnen angeforderten Selbstchecks,
- Auswertung Ihrer Antworten,
- Bereitstellung des Selbstcheck-Ergebnisses und
- Speicherung beziehungsweise spätere Nachvollziehbarkeit Ihres Ergebnisses.
7.3 Rechtsgrundlage
Soweit Sie den Selbstcheck ausdrücklich anfordern und ein Benutzerkonto hierfür erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung des von Ihnen gewünschten Dienstes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
7.4 Optionale Kontaktaufnahme
Im Rahmen der Registrierung beziehungsweise Nutzung des Selbstchecks können Sie zusätzlich auswählen, ob Sie Informationen zu Microsoft 365 Lizenzmanagement, Lizenzoptimierung und damit verbundenen Leistungen erhalten möchten.
Diese Kontaktaufnahme erfolgt nur, wenn Sie hierfür eine gesonderte Einwilligung erteilen.
Die Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Durchführung des Selbstchecks.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
8. Benutzerkonto und Ultimate Member
Für die Registrierung, Anmeldung und Verwaltung des Benutzerkontos verwenden wir das WordPress-Plugin Ultimate Member.
Ultimate Member ermöglicht insbesondere:
- die Registrierung von Benutzern,
- die Verwaltung von Benutzerkonten,
- die Authentifizierung,
- die E-Mail-Bestätigung,
- die Anmeldung und Abmeldung,
- den Zugriff auf geschützte Bereiche der Website.
Die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten werden in unserer WordPress-Installation gespeichert.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Verwaltung des von Ihnen angeforderten Benutzerkontos sowie der Absicherung geschützter Bereiche unserer Website.
Die Ergebnisse des Selbstchecks werden unabhängig von der Benutzerverwaltung durch Ultimate Member mit dem Plugin Quiz and Survey Master (QSM) verarbeitet und in unserer WordPress-Installation gespeichert.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Benutzerkontos beziehungsweise der damit verbundenen Leistung erforderlich ist.
9. E-Mail-Kommunikation
Für die geschäftliche Kommunikation und den Versand beziehungsweise Empfang von E-Mails verwenden wir Microsoft 365.
Anbieter ist:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
D18 P521
Irland
Im Rahmen der E-Mail-Kommunikation können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Inhalt der Nachricht
- Anhänge
- Datum und Uhrzeit der Kommunikation
- technische Kommunikationsdaten
Die Verarbeitung dient der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern sowie der Bearbeitung von Anfragen.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Kommunikationszweck und kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO sein.
10. Microsoft Bookings
Für die Buchung von Terminen, insbesondere für unseren kostenlosen Microsoft 365 Lizenzmanagement Check, verwenden wir Microsoft Bookings.
Microsoft Bookings ist ein Dienst von Microsoft.
Über die Terminbuchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Kontaktdaten
- gewünschter Termin
- gegebenenfalls weitere von Ihnen bei der Buchung eingegebene Informationen
- technische Informationen zur Buchung
Die Verarbeitung dient der Organisation, Durchführung und gegebenenfalls Nachbereitung des von Ihnen gebuchten Termins.
Die Verarbeitung erfolgt je nach konkretem Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Die Terminbuchung erfolgt über die technische Infrastruktur von Microsoft. Die im Rahmen der Buchung eingegebenen Daten können dabei insbesondere in Microsoft 365 beziehungsweise Exchange Online verarbeitet werden.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.
11. Microsoft Teams
Für die Durchführung von Online-Terminen verwenden wir Microsoft Teams.
Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited.
Bei der Nutzung von Microsoft Teams können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Verbindungsdaten
- technische Daten
- Audio- und Videodaten, soweit Sie Kamera oder Mikrofon verwenden
- Chatnachrichten und sonstige von Ihnen während des Termins übermittelte Inhalte
Die Verarbeitung dient der Durchführung von Online-Terminen und der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.
Eine automatische Aufzeichnung von Meetings erfolgt durch uns nicht.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Kommunikation und kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO sein.
12. Eingesetzte Drittanbieter und Auftragsverarbeiter
Für den Betrieb unserer Website und die Bereitstellung einzelner Funktionen setzen wir verschiedene technische Dienstleister und Softwarelösungen ein.
Soweit diese Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO, soweit ein solcher erforderlich ist.
Die wesentlichen auf unserer Website beziehungsweise für unsere angebotenen Leistungen eingesetzten Dienste sind:
| Dienst / Funktion |
Anbieter |
Zweck |
| Hosting |
IONOS SE |
Hosting, Serverbetrieb und technische Bereitstellung der Website |
| Content-Management-System |
WordPress |
Verwaltung und Bereitstellung der Website |
| Benutzerverwaltung |
Ultimate Member |
Registrierung, Benutzerkonto und Authentifizierung |
| Selbstcheck |
Quiz and Survey Master (QSM) |
Durchführung, Speicherung und Auswertung des Microsoft 365 Lizenzmanagement Selbstchecks |
| Kontaktformular |
Avada Forms |
Bereitstellung und Verarbeitung des Kontaktformulars |
| Consent Management |
Complianz B.V. |
Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen |
| Spam-/Bot-Schutz |
Google Ireland Limited |
Google reCAPTCHA v2 zum Schutz von Formularen und Registrierung vor automatisiertem Missbrauch |
| E-Mail und Microsoft 365 |
Microsoft |
E-Mail-Kommunikation und weitere organisatorische Funktionen |
| Terminbuchung |
Microsoft |
Microsoft Bookings zur Terminbuchung |
| Online-Termine |
Microsoft |
Microsoft Teams zur Durchführung von Online-Terminen |
Bei WordPress, Ultimate Member, QSM und Avada handelt es sich um Software beziehungsweise Plugins, die innerhalb unserer eigenen WordPress-Installation eingesetzt werden. Die dabei anfallenden personenbezogenen Daten werden grundsätzlich auf unserer bei IONOS betriebenen WordPress-Installation verarbeitet, soweit nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich eine Übermittlung an einen externen Dienst beschrieben wird.
13. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer
Im Rahmen der Nutzung einzelner Dienste kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) kommen.
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission oder andere gesetzlich vorgesehene geeignete Garantien herangezogen werden.
Insbesondere bei der Nutzung von Google-Diensten wie Google reCAPTCHA kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.
Auch bei der Nutzung von Microsoft-Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in unterschiedlichen Ländern erfolgen. Maßgeblich sind hierbei die für die jeweiligen Microsoft-Dienste geltenden Datenschutz- und Vertragsbedingungen sowie die von Microsoft vorgesehenen Datenschutzmechanismen.
Weitere Informationen zur internationalen Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter.
14. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und, soweit erforderlich, angepasst.
Bitte beachten Sie jedoch, dass eine Datenübertragung über das Internet grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter kann nicht garantiert werden.
15. Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für die einzelnen Verarbeitungsvorgänge gelten insbesondere folgende Grundsätze:
Website und Server-Logfiles
Die durch IONOS im Rahmen des Webhostings verarbeiteten Besucherdaten beziehungsweise Server-Logfiles werden für maximal 8 Wochen gespeichert und anschließend gelöscht beziehungsweise überschrieben.
Kontaktanfragen
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden in unserer WordPress-Installation gespeichert und grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage aufbewahrt.
Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Benutzerkonto
Die für das Benutzerkonto erforderlichen personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange das Benutzerkonto besteht oder die Daten für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind.
Nach Löschung des Benutzerkontos werden die zugehörigen personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Selbstcheck-Antworten und Selbstcheck-Ergebnisse
Die über Quiz and Survey Master gespeicherten Antworten und Ergebnisse des Selbstchecks werden grundsätzlich solange gespeichert, wie das Benutzerkonto besteht und die Daten für die Bereitstellung beziehungsweise Nachvollziehbarkeit des Selbstcheck-Ergebnisses erforderlich sind.
Wird das Benutzerkonto gelöscht, werden die damit verbundenen Selbstcheck-Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Terminbuchungen
Die Daten aus Terminbuchungen werden solange gespeichert, wie dies für die Organisation, Durchführung und gegebenenfalls Nachbereitung des Termins erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einwilligungsdaten
Informationen über erteilte beziehungsweise widerrufene Einwilligungen werden so lange gespeichert, wie dies zum Nachweis einer ordnungsgemäßen Einwilligung beziehungsweise eines Widerrufs erforderlich ist.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert und anschließend gelöscht.
16. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns grundsätzlich folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Recht auf Widerspruch
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Deutschland
Website: https://www.lda.bayern.de/
17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.
18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen beziehungsweise technischen Rahmenbedingungen ändern.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.
Stand: Oktober 2026
