Zahlen Sie für die richtigen Lizenzen – oder einfach nur für viele?
Microsoft 365 kann schnell zu einem erheblichen Kostenfaktor werden. Entscheidend ist nicht nur, wie viele Lizenzen Sie kaufen – sondern ob Ihre Mitarbeiter tatsächlich die richtigen Lizenzen für ihren Bedarf erhalten.
Wir schaffen Transparenz über Ihre Lizenzierung, zeigen Optimierungspotenziale auf und helfen Ihnen dabei, Ihre Microsoft-365-Kosten nachhaltig zu steuern.
Microsoft 365 Lizenzmanagement wird schnell komplex.
Microsoft 365 besteht längst nicht mehr aus wenigen Standardlizenzen. Unterschiedliche Lizenzpakete, Add-ons, Benutzerrollen und laufende Veränderungen im Unternehmen machen eine transparente Steuerung zunehmend anspruchsvoll.
Viele Lizenzvarianten
Business, Enterprise, Frontline und zahlreiche Zusatzprodukte machen die Auswahl der passenden Lizenz zunehmend komplex.
Verändernde Anforderungen
Mitarbeiter wechseln Rollen, kommen hinzu oder verlassen das Unternehmen. Die Lizenzierung verändert sich entsprechend.
Zusätzliche Produkte
Add-ons und zusätzliche Microsoft-Dienste erhöhen die Komplexität und können langfristig erhebliche Kosten verursachen.
Was läuft bei vielen Unternehmen schief?
In vielen Unternehmen fehlt nicht die IT-Kompetenz – sondern die Transparenz über die tatsächliche Nutzung und den wirtschaftlichen Bedarf.
Genau dadurch entstehen häufig dauerhaft Kosten, die sich mit einem strukturierten Lizenzmanagement reduzieren lassen.
Mitarbeiter erhalten Lizenzpakete, deren Funktionen sie für ihre tägliche Arbeit nicht benötigen.
Lizenzen bleiben zugewiesen, obwohl sie nicht oder kaum noch genutzt werden.
Eintritt, Rollenwechsel und Austritt von Mitarbeitern führen nicht automatisch zu einer Anpassung der Lizenzierung.
Zusätzliche Produkte werden dauerhaft bezahlt, obwohl der tatsächliche Bedarf nicht regelmäßig hinterfragt wird.
Lizenzen werden individuell vergeben, statt sich an klar definierten Rollen und Anforderungen zu orientieren.
Es ist nicht einfach zu beantworten, was gekauft, was genutzt und was tatsächlich benötigt wird.
Wie viel Microsoft-365-Budget steckt in unnötigen Kosten?
Je nach Ausgangssituation können durch eine gezielte Optimierung erhebliche Einsparungen möglich sein.
Es geht nicht darum, möglichst viele Lizenzen einzusparen.
Entscheidend ist, für jeden Mitarbeiter die passende Lizenz zum tatsächlichen Bedarf einzusetzen.
Dafür braucht es Transparenz über Lizenzen, Nutzung, Rollen, Prozesse und Kosten.
Wie weit möchten Sie gehen?
Nicht jedes Unternehmen benötigt sofort eine umfangreiche Analyse. Deshalb können Sie selbst entscheiden, welcher Einstieg zu Ihrer aktuellen Situation passt.
Selbstanalyse Lizenzmanagement
Sie möchten zunächst selbst herausfinden, wie gut Ihr Lizenzmanagement aufgestellt ist?
- Eigene Standortbestimmung
- Strukturierte Fragen
- Transparenz über mögliche Schwachstellen
- Erste Ansatzpunkte für Optimierungen
Kostenloser Lizenzmanagement Check
Sie möchten Ihre Situation mit einem Experten besprechen und erste Handlungsfelder identifizieren?
- 60 Minuten mit einem Experten
- Individuelle Betrachtung Ihrer Situation
- Erste konkrete Handlungsempfehlungen
- Unverbindlich und kostenlos
Professionelle Lizenzmanagement-Analyse
Sie möchten genau wissen, wo Ihre Lizenzkosten optimiert werden können?
- Analyse Ihrer Microsoft-365-Lizenzierung
- Lizenzzuweisungen und Nutzung
- Über- und Unterlizenzierung
- Add-ons und Optimierungspotenziale
- Konkrete Handlungsempfehlungen
Lizenzmanagement statt Lizenzverkauf
Im Mittelpunkt steht nicht der Verkauf möglichst vieler Microsoft-365-Lizenzen, sondern die Frage: Was wird tatsächlich benötigt?
Der Fokus liegt auf Ihrem tatsächlichen Bedarf und einer möglichst bedarfsgerechten Lizenzierung.
Lizenzzuweisungen, Nutzung, Prozesse und Kosten werden gemeinsam betrachtet.
Sie erhalten nicht nur Daten, sondern konkrete Ansatzpunkte für die Optimierung Ihres Lizenzmanagements.
Von der ersten Einschätzung bis zur konkreten Optimierung
Ausgangssituation verstehen
Wir klären, wie Ihr aktuelles Lizenzmanagement aufgebaut ist und wo die größten Herausforderungen liegen.
Transparenz schaffen
Wir betrachten Lizenzen, Nutzung, Prozesse und relevante Kosten.
Potenziale identifizieren
Überlizenzierung, ungenutzte Lizenzen und weitere Optimierungsmöglichkeiten werden sichtbar.
Maßnahmen ableiten
Sie erhalten konkrete Empfehlungen für ein wirtschaftlicheres und besser steuerbares Lizenzmanagement.
Microsoft 365 Lizenzmanagement ist mein Spezialgebiet.
Im Management von Microsoft-365-Lizenzen habe ich seit vielen Jahren Erfahrung und bereits Tenants mit mehr als 50.000 Benutzern optimiert.
Gerne unterstütze ich auch Sie dabei, Ihr Microsoft-365-Lizenzmanagement transparenter, strukturierter und wirtschaftlicher aufzustellen.
Kontaktieren Sie mich gerne →Wo steht Ihr Microsoft-365-Lizenzmanagement?
Finden Sie heraus, ob in Ihrer Microsoft-365-Lizenzierung Optimierungspotenzial steckt – und wählen Sie den Einstieg, der zu Ihrer aktuellen Situation passt.