Microsoft 365 Lizenzmanagement professionell analysieren und optimieren.
Schaffen Sie Transparenz über Lizenzbestand, Nutzung, Bedarf und Kosten – und schaffen Sie damit eine belastbare Grundlage für zukünftige Lizenzentscheidungen.
Wenn Lizenzmanagement mehr geworden ist als Lizenzzählung.
Je größer und gewachsener eine Microsoft 365 Umgebung ist, desto schwieriger wird es, den Überblick über Lizenzen, Nutzung, Add-ons und zukünftigen Bedarf zu behalten.
Eine professionelle Analyse ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Entscheidungen über Lizenzbestand und Kosten zunehmend auf Annahmen statt auf belastbaren Daten basieren.
Wir betrachten nicht nur die Lizenzen – sondern das gesamte System dahinter.
Entscheidend ist nicht allein, welche Lizenzen vorhanden sind. Entscheidend ist das Zusammenspiel aus Lizenzbestand, Nutzung, tatsächlichem Bedarf, Prozessen und Kosten.
Lizenzbestand
Eingekaufte, verfügbare und zugewiesene Lizenzen sowie unterschiedliche Lizenztypen und Pakete.
Nutzung
Tatsächliche Nutzung relevanter Funktionen und Identifikation von wenig oder nicht genutzten Leistungsbestandteilen.
Lizenz-Fit
Abgleich von Rolle, Bedarf, Nutzung und Lizenzumfang – beispielsweise bei E3/E5 oder Business/Enterprise.
Lifecycle & Governance
Joiner, Mover, Leaver, Inaktivität, Lizenzzuweisung, regelmäßige Überprüfung und Verantwortlichkeiten.
Add-ons & Produkte
Analyse zusätzlicher Produkte wie Copilot, Teams Phone, Power BI, Visio, Project, Viva sowie relevanter Security- und Compliance-Produkte.
Kosten & Beschaffung
Kostenentwicklung, Beschaffungsstruktur, Vertragsbedingungen und zukünftiger Lizenzbedarf werden in die Betrachtung einbezogen.
Von der Ausgangssituation zur konkreten Handlungsempfehlung.
Die Analyse ist kein reines Reporting. Ziel ist es, aus vorhandenen Daten konkrete Entscheidungen und umsetzbare Maßnahmen abzuleiten.
Ziele und Fragestellungen verstehen
Wir klären gemeinsam, welche Fragen beantwortet werden sollen, welche Lizenz- und Kostenstrukturen bestehen und wo aktuell Transparenz fehlt.
Daten & Tenant analysieren
Relevante Informationen zu Lizenzen, Zuweisungen, Benutzern, Nutzung, Add-ons und Kosten werden strukturiert betrachtet.
Bedarf und Lizenzumfang vergleichen
Nutzung, Rollen und tatsächlicher Bedarf werden dem jeweiligen Lizenzumfang gegenübergestellt. Überlizenzierung und ungenutzte Potenziale werden sichtbar.
Lifecycle & Prozesse betrachten
Wir prüfen, wie Lizenzen zugewiesen, verändert, überprüft und bei Austritt oder längerer Inaktivität wieder entzogen werden.
Potenziale strukturieren
Identifizierte Potenziale werden nach kurzfristigen Maßnahmen, organisatorischen Verbesserungen, Automatisierung und möglichen Lizenzänderungen strukturiert.
Handlungsempfehlungen ableiten
Am Ende steht kein reines Datenblatt, sondern eine strukturierte Entscheidungsgrundlage mit konkreten nächsten Schritten.
Was bringt eine professionelle Analyse?
Ziel ist nicht, möglichst viele Lizenzen einzusparen. Ziel ist, Transparenz darüber zu schaffen, welche Lizenzen tatsächlich benötigt werden und wo unnötige Kosten entstehen.
Kostentransparenz
Sie erhalten ein klareres Bild darüber, wofür Microsoft 365 Lizenzkosten tatsächlich entstehen.
Besserer Lizenz-Fit
Lizenzentscheidungen können stärker an tatsächlichem Bedarf und Nutzung ausgerichtet werden.
Überlizenzierung erkennen
Nicht benötigte oder überdimensionierte Lizenzen und Add-ons werden systematisch sichtbar.
Belastbare Entscheidungen
IT, Einkauf und Management erhalten eine bessere Grundlage für zukünftige Lizenzentscheidungen.
Zukünftiger Bedarf
Veränderungen wie Wachstum, Umstrukturierungen oder neue Anforderungen können frühzeitig berücksichtigt werden.
Konkrete Maßnahmen
Aus den Ergebnissen entstehen priorisierte Ansatzpunkte statt einer reinen Auflistung von Daten.
Eine belastbare Entscheidungsgrundlage für Ihr Lizenzmanagement.
Die Analyse soll Ihnen helfen, nicht nur den aktuellen Lizenzbestand zu verstehen, sondern auch fundierte Entscheidungen für die Zukunft zu treffen.
Dabei steht die Verbindung aus Daten, Nutzung, Bedarf, Prozessen und Kosten im Mittelpunkt.
Transparenz über relevante Lizenztypen und Zuweisungen.
Sichtbarkeit relevanter Nutzungsmuster und ungenutzter Funktionen.
Abgleich von tatsächlichem Bedarf und vorhandenem Lizenzumfang.
Bewertung relevanter Zusatzprodukte und deren Nutzung.
Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten in Prozessen.
Strukturierte Ansatzpunkte und konkrete Handlungsempfehlungen.
Vom ersten Überblick zur professionellen Analyse.
Die professionelle Analyse startet bewusst nicht mit einer Standardauswertung. Zuerst klären wir gemeinsam, wo Sie stehen und welche Fragen für Ihr Unternehmen relevant sind.
Selbstanalyse Lizenzmanagement
Beantworten Sie in ca. 15 Minuten 26 Fragen und erhalten Sie eine erste Einschätzung zum Reifegrad Ihres Microsoft 365 Lizenzmanagements.
KostenlosKostenloser Lizenzmanagement Check
In einem 60-minütigen Gespräch betrachten wir Ihre Ausgangssituation, offene Fragen und mögliche Ansatzpunkte für eine vertiefende Analyse.
KostenlosProfessionelle Lizenzmanagementanalyse
Auf Basis Ihrer konkreten Situation erfolgt die detaillierte Analyse von Lizenzbestand, Nutzung, Bedarf, Prozessen und Kosten.
IndividuellWarum starten wir mit einem kostenlosen Check?
Eine professionelle Lizenzmanagementanalyse sollte zu Ihrer konkreten Situation passen. Deshalb klären wir vorab, welche Fragestellungen relevant sind und welche Daten für eine sinnvolle Analyse zur Verfügung stehen.
Die richtigen Fragen zuerst
Nicht jedes Unternehmen hat die gleichen Herausforderungen. Der kostenlose Check hilft dabei, die relevanten Themen und Fragestellungen zu identifizieren.
Analyse passend zur Ausgangssituation
Umfang und Schwerpunkt einer professionellen Analyse können dadurch gezielt auf Ihre Lizenzlandschaft und Ihre Ziele ausgerichtet werden.
Datenbasis frühzeitig klären
Gemeinsam wird geprüft, welche Informationen und Daten für die Analyse relevant sind und in welcher Form sie vorliegen.
Konkreter Nutzen statt Standardreport
Ziel ist eine Analyse, aus der sich konkrete Entscheidungen und Maßnahmen für Ihr Unternehmen ableiten lassen.
Welche Fragen soll die Analyse beantworten?
Eine professionelle Analyse beginnt mit konkreten Fragestellungen. Zum Beispiel:
Finden wir gemeinsam heraus, wo Ihr Lizenzmanagement steht.
Starten Sie mit dem kostenlosen 15-Minuten-Selbstcheck oder vereinbaren Sie direkt einen kostenlosen 60-minütigen Microsoft 365 Lizenzmanagement Check.