Microsoft 365 im September 2026: Die wichtigsten lizenzrelevanten Änderungen im Überblick

Was hat Microsoft geändert?

Microsoft hat eine neue Generation von Copilot vorgestellt. Die Plattform besteht künftig aus den Bereichen:

• Home
• Code
• Autopilot

Besonders Autopilot ermöglicht KI-gestützte Aufgaben, die selbstständig weiterlaufen können. Gleichzeitig integriert Microsoft Word, Excel und PowerPoint direkt in die Copilot-Oberfläche. [blogs.microsoft.com], [microsoft.com]

Ab wann gilt die Änderung?

Die Ankündigung erfolgte am 25. September 2026. Die ersten Funktionen werden zunächst im Frontier-Programm bereitgestellt und anschließend schrittweise ausgerollt. [blogs.microsoft.com], [microsoft.com]

Welche Unternehmen sind betroffen?

• Unternehmen mit Microsoft 365 Copilot
• Organisationen mit geplanter Copilot-Einführung
• Unternehmen mit AI-Governance-Projekten

Welche Lizenzen oder Zusatzkosten spielen eine Rolle?

• Microsoft 365 Copilot
• Künftige Agent- und Autopilot-Funktionen könnten teilweise nutzungsbasiert abgerechnet werden. [blogs.microsoft.com], [windowsforum.com]

Was sollten IT-Verantwortliche jetzt prüfen?

• Wie hoch ist die tatsächliche Copilot-Nutzung?
• Welche Anwender profitieren wirklich von Copilot?
• Ist eine flächendeckende Lizenzierung wirtschaftlich sinnvoll?

Was hat Microsoft geändert?

Microsoft erweitert die Modellauswahl innerhalb von Copilot um:

• GPT-6 Astra
• GPT-6 Sol
• Claude Opus 5.5

Dadurch verbessert sich die Qualität von Recherchen, Analysen und komplexen Geschäftsprozessen erheblich. [microsoft.com], [microsoft.com]

Ab wann gilt die Änderung?

• GPT-6 Astra seit Anfang September 2026
• Weitere Modelle wurden im Laufe des Monats angekündigt. [microsoft.com], [microsoft.com]

Welche Unternehmen sind betroffen?

Alle Unternehmen mit Microsoft 365 Copilot.

Welche Lizenzen oder Zusatzkosten spielen eine Rolle?

• Microsoft 365 Copilot
• Mögliche zukünftige verbrauchsabhängige AI-Kostenmodelle

Was sollten IT-Verantwortliche jetzt prüfen?

• Nutzung bestehender Copilot-Lizenzen
• Governance für KI-Nutzung
• Erwartete Mehrwerte pro Fachbereich

Was hat Microsoft geändert?

Microsoft stellt Copilot für SharePoint produktiv bereit. Benutzer können Inhalte analysieren, Seiten zusammenfassen und Informationen schneller finden. [windowsforum.com], [levelupm365.com]

Ab wann gilt die Änderung?

Der Rollout erfolgte im September 2026. [windowsforum.com], [levelupm365.com]

Welche Unternehmen sind betroffen?

Alle Organisationen mit:

• SharePoint Online
• Microsoft 365 Copilot

Welche Lizenzen oder Zusatzkosten spielen eine Rolle?

• Microsoft 365 Copilot-Lizenzen sind Voraussetzung.

Was sollten IT-Verantwortliche jetzt prüfen?

• Welche SharePoint-Seiten tatsächlich genutzt werden
• Ob Copilot-Lizenzen zielgerichtet vergeben werden
• Bereinigung veralteter Inhalte vor KI-Nutzung

Was hat Microsoft geändert?

Copilot kann Inhalte in OneDrive analysieren, zusammenfassen und auswerten. [windowsforum.com]

Ab wann gilt die Änderung?

Seit September 2026. [windowsforum.com]

Welche Unternehmen sind betroffen?

Unternehmen mit OneDrive for Business und Copilot.

Welche Lizenzen oder Zusatzkosten spielen eine Rolle?

• Microsoft 365 Copilot

Was sollten IT-Verantwortliche jetzt prüfen?

• Speicherstruktur und Datenqualität
• Nutzung alter Dateien und Archive
• Potenzial für reduzierte Informationssuche

Was hat Microsoft geändert?

Die Umbenennung von SharePoint Syntex in SharePoint Premium wurde abgeschlossen. Bestehende Funktionen und bestehende Lizenzen bleiben erhalten. [aksharatech.com]

Ab wann gilt die Änderung?

September 2026. [aksharatech.com]

Welche Unternehmen sind betroffen?

Organisationen mit:

• SharePoint Syntex
• Dokumentenautomatisierung
• OCR- und Content-Klassifizierung

Welche Lizenzen oder Zusatzkosten spielen eine Rolle?

• SharePoint Premium
• Verbrauchsbasierte Premium-Funktionen

Was sollten IT-Verantwortliche jetzt prüfen?

• Bestehende Syntex-Nutzung
• Aktuelle Vertrags- und Kostenstellenzuordnungen
• Mögliche Einsparpotenziale durch Konsolidierung

Was hat Microsoft geändert?

Microsoft führt einen KI-basierten Teams Phone Agent ein, der Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und einfache Anfragen bearbeiten kann. [windowsforum.com], [blogs.microsoft.com]

Ab wann gilt die Änderung?

Ankündigung im September 2026. Die Einführung erfolgt schrittweise. [windowsforum.com], [blogs.microsoft.com]

Welche Unternehmen sind betroffen?

Unternehmen mit:

• Teams Phone
• Contact Center
• Service Desk

Welche Lizenzen oder Zusatzkosten spielen eine Rolle?

• Teams Phone
• Mögliche Agent- bzw. Copilot-Zusatzlizenzen

Was sollten IT-Verantwortliche jetzt prüfen?

• Kosten eines KI-Telefonassistenten gegenüber klassischen Lösungen
• Potenzielle Einsparungen im Supportbereich
• Lizenzbedarf für Pilotprojekte

Was hat Microsoft geändert?

Microsoft erweitert Purview um:

• Retention für Copilot Memory
• Adaptive Scope Lifecycle Controls
• zusätzliche Governance-Funktionen für KI-Inhalte

Dadurch werden Compliance- und Aufbewahrungsvorgaben für Copilot deutlich erweitert. [levelupm365.com]

Ab wann gilt die Änderung?

Rollout im September 2026. [levelupm365.com]

Welche Unternehmen sind betroffen?

Besonders:

• regulierte Branchen
• öffentliche Unternehmen
• Organisationen mit Compliance-Anforderungen

Welche Lizenzen oder Zusatzkosten spielen eine Rolle?

• Microsoft Purview
• Purview Suite
• Microsoft 365 E5

Was sollten IT-Verantwortliche jetzt prüfen?

• Vorhandene Compliance-Strategie
• Purview-Lizenzierung
• Aufbewahrungsrichtlinien für KI-generierte Inhalte

Was hat Microsoft geändert?

Microsoft beendet Project Online am 30. September 2026 endgültig. Anschließend steht der Dienst nicht mehr zur Verfügung. [kjello.de]

Ab wann gilt die Änderung?

1. September 2026. [kjello.de]

Welche Unternehmen sind betroffen?

Organisationen mit:

• Project Online
• Project Web App (PWA)

Welche Lizenzen oder Zusatzkosten spielen eine Rolle?

Migrationsziele sind typischerweise:

• Planner
• Planner Premium
• Project for the Web

Dadurch können neue Lizenzmodelle erforderlich werden.

Was sollten IT-Verantwortliche jetzt prüfen?

• Migrationsstatus
• Verbleibende Nutzer
• Zielplattform und zukünftige Lizenzkosten

Der September 2026 war weniger von klassischen Produktneuheiten geprägt als von Änderungen mit direkten Auswirkungen auf Lizenzierung, Governance und zukünftige Kostenmodelle. Besonders die Weiterentwicklung von Copilot, die zunehmende Bedeutung von Purview sowie neue Agenten- und Automatisierungsfunktionen zeigen deutlich, wohin sich Microsoft bewegt: weg von pauschalen Produktlizenzen und hin zu intelligenten, teilweise nutzungsabhängigen KI-Diensten.

Für IT-Verantwortliche und Lizenzmanager bedeutet das vor allem eines: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, bestehende Microsoft-365-Lizenzen, Copilot-Investitionen und Zusatzdienste kritisch zu überprüfen.