Microsoft 365 Lizenzmanagement: Effizient verwalten & Kosten senken
Warum Unternehmen bei Microsoft 365 Lizenzen bares Geld verbrennen
Ständige Updates und komplexe Pläne führen oft dazu, dass Unternehmen bis zu 20 % zu viel bezahlen. Die häufigsten Kostentreiber:
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Teure Plan-Zuweisungen: Mitarbeiter nutzen oft teure M365 E5 Lizenzen, obwohl eine günstigere E3 Lizenz völlig ausreichen würde. Wir zeigen Ihnen sichere Downgrade-Möglichkeiten.
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Inaktive Lizenzen finden: Durch Mitarbeiterfluktuation bleiben Lizenzen oft aktiv. Wir spüren diese „Leichen“ im System auf.
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Fehlendes Lifecycle Management: Wir etablieren Best Practices für Ihr Microsoft 365 Lifecycle Management, damit Sie bei On- und Offboardings nie wieder den Überblick verlieren.
FAQ – Häufige Fragen zur M365 Lizenzoptimierung
Ein Microsoft Tenant fungiert als Ihr exklusiver, geschützter Bereich innerhalb der Microsoft-Cloud (Azure/Microsoft 365). Stellen Sie sich das Prinzip wie Ihre eigene, abgeschlossene Wohnung in einem großen Apartmentkomplex vor: Es ist Ihre private Schaltzentrale. Hier werden sämtliche Benutzer, Unternehmensdaten, M365-Lizenzen und Sicherheitsrichtlinien zentral gebündelt und verwaltet. Dieser isolierte Bereich richtet sich vollautomatisch ein, sobald Sie Ihren ersten Microsoft-Dienst abonnieren.
Mit unserem speziell entwickelten Auswertungstool lesen wir Ihren Tenant (ihr eigener Bereich in der Microsoft Cloud) über die sichere Microsoft Graph API aus und zeigen Ihnen präzise, welche zugewiesenen Lizenzen in den letzten 30-90 Tagen nicht genutzt wurden.
Die tatsächliche Nutzung der Apps (wie z.B. Teams oder Defender) werden analysiert und die Lizenzen müssen dann bedarfsgerecht zugewiesen werden. Oft reicht eine kleinere Lizenz kombiniert mit gezielten Add-ons.