Optimale Lösung

Sparen Sie unnötige Microsoft 365 Lizenzen und somit Kosten

Optimieren Sie ihr Microsoft 365 Lizenzmanagement

Mit unserer Unterstützung können Sie in wenigen Stunden ihr Lizenzmanagement für Microsoft 365 optimieren und ihre IT Ausgaben senken.

Optimiertes Lizenzmanagement

Microsoft 365 Lizenzmanagement kann sehr komplex und unübersichtlich sein

Microsoft 365 Lizenz-management kann sehr komplex und unübersichtlich sein

Damit sie ihre Lizenzen optimal nutzen und somit Ihre Kosten optimieren, müssen Sie viele Aspekte berücksichtigen.

  • Welche Lizenz ist die passende für meine Mitarbeiter, d.h. welche Anwendungen (z. B. Microsoft Teams) und Sicherheits- und Datenschutzfunktionen werden benötigt und welche Lizenz von Microsoft 365 ist die optimale Lizenz dafür?

  • Über welchen Weg beziehe ich diese Lizenzen? Über Microsoft selbst oder über einen Reseller? Kaufe ich die Lizenzen mit monatlicher oder jährlicher Kündigungsfrist?

  • Wie sieht die Fluktuation in meinem Unternehmen aus? Plane ich zu expandieren oder Teile des Unternehmens zu verkaufen? All dies hat eine Auswirkung darauf, wie viele Lizenzen Sie in den nächsten Monaten benötigen.

  • Werden die zugewiesenen Lizenzen von meinen Mitarbeitern überhaupt genutzt oder fehlt den Mitarbeitern eine bestimmte Anwendung / Funktion, damit sie ihre Arbeit optimal ausführen können?

Microsoft 365

Zahlen und Fakten

0 %
der deutschen Unternehmen nutzen Microsoft Office oder Microsoft 365
0
Mrd. US-Dollor Umsatz erzieht Microsoft mit ihrer Cloud Lösung
0
Mio. aktive Nutzer weltweit
0
Mio. zahlende Abonnenten weltweit
Was wäre möglich?

Mögliche Lizenzoptimierungen

Mögliche Lizenz-optimierungen

Aufgrund einer fehlendenden Lizenzverwaltung bzw. fehlender Transparenz (z. B. welche Lizenz bietet welchen Inhalt) zahlen Unternehmen bis zu 15 % zu viel für Ihre Microsoft 365 Cloud.

Bis zu 20 % der Lizenzen sind ungenutzt oder nicht optimal zugewiesen. Viele zugewiesene Lizenzen  haben mehr Apps / Funktionen als der Nutzer benutzt. In diesem Fall wäre die Zuweisung einer „günstigeren“ Lizenz sinnvoller.

Unser Angebot

Wir unterstützen Sie aktiv bei der Optimierung Ihrer Microsoft 365 Lizenzen.

Sie wollten schon immer mal einen Überblick über Ihre genutzten Lizenzen bekommen und wissen ob sich die Kosten noch optimieren lassen, dann haben wir für Sie folgendes Angebot:

  • Wir unterstützen Sie, die richtigen Lizenzen für Ihre Anforderungen zu finden.

  • Wir überprüfen Ihr Lizenzenmanagment hinsichtlich Überlizenzierung, Unterlizenzierung und bedarfsoptimierter Lizenzierung.

  • Wir geben Ihnen Empfehlungen zur Optimierung Ihres Lizenzmanagements.

  • Wir helfen Ihnen dabei, die Verantwortlichkeit für das Lizenzmanagement sichtbar zu machen.

Unser Versprechen

Sie müssen nur wenige Stunden Ihrer Zeit investieren und können von erheblichen Lizenzeinsparungen profitieren.

Sie müssen nur wenige Stunden Ihrer Zeit investieren und können von erheblichen Lizenz-einsparungen profitieren.

Weitere Punkte die unser Service beinhaltet:

  • Vermeidung von Fehlbeschaffung.

  • Wir definieren und unterstützen bei der Implementierung von Prozessen, die Ihre Ziele hinsichtlich eines optimalen Lizemzmanagements erreichen.

  • Wir liefern Ihnen aussagekräftige Informationen, die Sie dabei unterstützen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Microsoft 365 Lizenzkosten langfristig zu optimieren und Einsparpotenziale zu realisieren.

In nur wenigen Tagen mit minimalem Zeitaufwand zu Ihrer Lizenzauswertung.

Unser Vorgehen

Tag 1

Vorstellung unseres Angebots „Lizenzoptimierung Microsoft 365“

In diesem Termin stellen wir unseren Service detailliert vor und auch den Ablauf. Außerdem zeigen wir auf, mit welchem geringen Aufwand Sie eine Auswertung zu Ihrem Microsoft 365 Lizenzmanagement bekommen.

Beteiligte Personen: Verantwortlicher für Microsoft 365 Lizenzmanagement, Optional: IT-Management

Zeitaufwand: 1 Stunde

Tag 2

Technische Anbindung an unserer Auswertungstool

Wir nutzen für die Auswertung Ihres Lizenzmanagementes und für die Lizenzoptimierung eine von uns entwickelte Anwendung. In diesem Termin wollen wir die Anbindung an Ihren Microsoft 365 Tenant vornehmen.

Beteiligte Personen: Azure Admin mit Berechtigung zur Registrierung einer Enterprise App, Optional: Verantwortlicher für Microsoft 365 Lizenzmanagement

Zeitaufwand: 1 Stunde

Tag 3

Besprechung zum aktuellen Lizenzmanagement

Einige Daten und Fakten zum aktuellen Lizenzmanagement können wir nicht über unsere Anwendung ermitteln. Diese möchten wir in diesem Termin mit Ihnen besprechen und die Erkenntnisse dann in unsere Auswertung einfließen lassen.

Beteiligte Personen: Verantwortlicher für Microsoft 365 Lizenzmanagement

Zeitaufwand: 1 bis max. 2 Stunden, je nach Komplexität des Lizenzmanagements

Tag 4

Analyse und Auswertung der Microsoft 365 Lizenzen

Mit Hilfe unserer Anwendung werden wir die benötigten Daten sicher und datenschutzkonform auslesen und analysieren. Anschließend bereiten wird diese Daten für Sie auf und ermitteln Einsparpotentiale.

Beteiligte Personen: Diese Aufgabe liegt ausschließlich bei uns

Zeitaufwand: das übernehmen wir für Sie

Tag 5

Präsentation der Lizenzübersicht und möglichen Einsparungen

In diesem Termin präsentieren wir Ihnen eine Übersicht Ihrer Microsoft 365 Lizenzen und die Optimierungen die wir identifiziert haben. Außerdem geben wir Handlungsempfehlungen zu Ihrem Lizenzmanagment.

Beteiligte Personen: Verantwortlicher für Microsoft 365 Lizenzmanagement, IT-Management

Zeitaufwand: 1 bis max. 2 Stunden, je nach Komplexität des Lizenzmanagements

Tag 6

Abschlussgespräch

Dieser Termin dient dazu, um aufgetretene Fragen zu besprechen und weitere Schritte zu klären. Außerdem würden wir uns über ein Feedback zu unserem Service sehr freuen.

Beteiligte Personen: Verantwortlicher für Microsoft 365 Lizenzmanagement, IT-Management

Zeitaufwand: 1 Stunde

Ihr Ansprechpartner

Meine Erfahrung im Microsoft 365 Lizenzmanagement kann auch Ihnen helfen Kosten zu sparen.

Meine Erfahrung im Microsoft 365 Lizenz-management kann auch Ihnen helfen Kosten zu sparen.

Im Management von Microsoft 365 Lizenzen habe ich seit vielen Jahren Erfahrung und habe schon Tenants mit über 50.000 Benutzern optimiert.

Gerne unterstütze ich auch Sie bei ihrer Lizenzoptimierung.

Sven Stübing (Microsoft 365 Lizenzexperte)

Was können wir für Sie tun ?